Pod jakým režimem obec geodeta vybírá
Zákon o zadávání veřejných zakázek stanoví v § 27 hranici veřejné zakázky malého rozsahu: 3 000 000 Kč u služeb a 9 000 000 Kč u stavebních prací. Geodetické práce se pod tuto hranici u obce vejdou skoro vždy.
Podle § 31 nemusí zadavatel takovou zakázku zadávat v zadávacím řízení. Pořád ale musí dodržet zásady transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. V praxi to znamená poptat víc dodavatelů a umět výběr obhájit.
Sedm otázek, které patří do poptávky
- Kdo výstup ověří? Ověřování výsledků zeměměřických činností ve výstavbě je vybraná činnost. Musí ji dělat úředně oprávněný zeměměřický inženýr.
- V jakém formátu dostaneme data? DGN, DWG, DXF, PDF, textový seznam souřadnic. Napište, co skutečně potřebujete použít dál.
- Je v ceně doprava? U obcí mimo krajské město to není drobnost.
- Jaká je lhůta a od čeho běží? Od objednávky, od předání podkladů, nebo od převzetí staveniště?
- Kdo jedná s katastrem? U geometrických plánů to bývá polovina práce.
- Co když bude potřeba doměřit? Hodinová sazba, nebo nová objednávka?
- Kdo je kontaktní osoba a na jakém telefonu ji zastihnete během prací?
Podle čeho nabídky porovnat
Nejlevnější nabídka bývá nejlevnější proto, že je v ní nejmíň. Než začnete srovnávat čísla, srovnejte rozsah. Konkrétně:
- Je v ceně ověření ÚOZI, nebo se dokupuje?
- Jsou v ceně správní poplatky katastru?
- Kolik výjezdů je v ceně a co když bude potřeba přijet znovu?
- Kolik stojí datový výstup navíc v jiném formátu?
Doporučení do zadání: napište, k čemu má výstup sloužit, ne jen co se má změřit. Geodet, který ví, že data půjdou do pasportu nebo do technické mapy, je změří jinak než ten, kdo si myslí, že jde o podklad pro projekt.
Tři varovné signály
- Cena bez rozpisu. Jedna položka „geodetické práce“ se nedá porovnat s ničím a při vícepracích se špatně obhajuje.
- Slib termínu bez ohledu na katastr. Kdo tvrdí, že geometrický plán bude potvrzený za týden, buď neví, jak to chodí, nebo to říká, aby zakázku získal.
- Neochota napsat, kdo výstup ověří. Bez ověření je výsledek pro úřední účely nepoužitelný.
Jak pracujeme my
Jsme malá firma se dvěma výjezdovými body, Brnem a Ostravou. Pro obce a firmy jezdíme po celé České republice. Do nabídky píšeme rozsah po položkách, aby bylo vidět, co v ceně je a co ne. Dopravu účtujeme 5 Kč za kilometr a u opakovaných zakázek ceny snižujeme.
Zpracování dat a pasportizaci nedělá INGsite, ale sesterská firma Náš Pasport. Když obec potřebuje obojí, domluví se to najednou, ale zůstává to oddělené.
Časté otázky
Musí obec geodetickou zakázku soutěžit?
Zpravidla ne. Limit veřejné zakázky malého rozsahu je u služeb 3 000 000 Kč a zadavatel ji nemusí zadávat v zadávacím řízení. Musí ale dodržet zásady transparentnosti a rovného zacházení.
Na co se v poptávce nejčastěji zapomíná?
Na formát datového výstupu a na to, k čemu má sloužit. Geodet, který ví, kam data půjdou, je změří jinak než ten, kdo si myslí, že jde o podklad pro projekt.
Proč se nabídky liší i dvojnásobně?
Protože se liší rozsah. Ověření ÚOZI, správní poplatky, počet výjezdů a datové výstupy navíc nemusí být v ceně. Nechte si nabídku rozepsat po položkách.
Jezdíte i mimo Moravu?
Pro obce a firmy ano, po celé České republice. U soukromníků se držíme Jihomoravského, Moravskoslezského, Olomouckého a Zlínského kraje.